Algemene Voorwaarden

Elite Shots Photography

Watermolendreef 9

9100 Sint-Niklaas

België

BTW-nummer: BE 1021.571.534

1. Definities

Fotograaf: Elite Shots Photography, gevestigd te Sint-Niklaas.
Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Elite Shots.
Fotografisch werk: Alle door Elite Shots gemaakte beelden, ongeacht de gebruikte techniek.
Gebruik: Elk gebruik van een foto, waaronder reproductie, publicatie, bewerking of verspreiding.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten tussen de Fotograaf en de Klant. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Boekingen & Betaling

Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging van de Fotograaf en een ontvangen voorschot van 30% van het totaalbedrag.
Het resterende bedrag dient uiterlijk één week vóór de fotosessie betaald te zijn.
Betaalde bedragen worden niet terugbetaald, ook niet bij annulering.
Bij laattijdige betaling of annulering binnen 48 uur voor de shoot, wordt 50% van het totaalbedrag extra in rekening gebracht.
Bij niet opdagen zonder verwittiging wordt het volledige bedrag aangerekend.

4. Levering & Selectie

Binnen ca. 10 werkdagen na de shoot ontvangt de Klant een online galerij met onbewerkte foto's.
Na selectie worden de gekozen beelden binnen ca. 20 werkdagen professioneel afgewerkt en digitaal geleverd.
Indien een album wordt besteld, bedraagt de levertijd ca. 8 weken vanaf goedkeuring van de foto’s.
Kleuren kunnen licht afwijken van schermweergave of stalen. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen of verlies veroorzaakt door derden zoals de drukker of postdiensten.

5. Klachten

Eventuele klachten over het geleverde werk dienen binnen 5 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden via e-mail. Elite Shots zal steeds redelijke inspanningen leveren om een passende oplossing te voorzien.

6. Artistieke stijl & verantwoordelijkheid

De stijl van Elite Shots is duidelijk zichtbaar via de website en sociale media. Bij boeking gaat de Klant akkoord met deze stijl. Houding, gemoedstoestand of uiterlijk van de geportretteerde vallen buiten de verantwoordelijkheid van de Fotograaf.

7. Auteursrecht & Gebruik

Alle beelden blijven eigendom van Elite Shots, ook na aankoop van een fotosessie.
De Klant verkrijgt enkel gebruiksrechten voor persoonlijk gebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Publicatie op sociale media is toegestaan, mits naamsvermelding van de Fotograaf (@elite.shots.photography of www.elite-shots.com).
Commercieel of zakelijk gebruik is uitsluitend mogelijk na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming/licentie.

8. Portretrecht & Privacy

Elite Shots behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio, sociale media en promotie, tenzij de Klant bij boeking expliciet schriftelijk heeft aangegeven dit niet te wensen.
De privacy van de Klant wordt te allen tijde gerespecteerd. Beelden worden niet doorverkocht aan derden.

9. Aansprakelijkheid

De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals verlies van bestanden door technische storingen buiten haar wil.
Schade aan eigendommen tijdens de shoot valt onder de verantwoordelijkheid van de Klant, tenzij er sprake is van aantoonbare fout door de Fotograaf.

10. Overmacht & Ziekte

Bij overmacht (ziekte, ongevallen, etc.) van de Fotograaf wordt de shoot verplaatst naar een nieuwe datum. Indien dit niet mogelijk is, wordt het volledige bedrag terugbetaald. Bij ziekte of afwezigheid van de Klant wordt enkel bij tijdige verwittiging (minstens 48 uur op voorhand) kosteloos verplaatst.

11. Geschillen & Toepasselijk recht

Op alle rechtsverhoudingen is het Belgisch recht van toepassing.
Bij geschillen wordt eerst gepoogd om in onderling overleg tot een oplossing te komen.
Indien dit niet lukt, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen bevoegd.

Vragen of onduidelijkheden? Mail gerust naarl naar: info@eliteshots.eu.

Laatste wijziging: 4 mei 2025