Privacybeleid

Elite Shots Photography, gevestigd aan Watermolendreef 9 unit 2, 9100 Sint-Niklaas, hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we helder uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en hoe we ze beveiligen. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Contactgegevens

Bedrijfsnaam: Elite Shots Photography
Adres: Watermolendreef 9, unit 2

9100 Sint-Niklaas, België
E-mailadres: info@elite-shots.com
BTW-nummer: BE1021.571.534

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je contact met ons opneemt of een fotoshoot boekt, verwerken we alleen de gegevens die nodig zijn om jou goed van dienst te zijn. Afhankelijk van de situatie kunnen dit zijn:

Voor- en achternaam
Adresgegevens (voor levering van producten)
Telefoonnummer
E-mailadres
Instagram-profiel (indien relevant)
Foto’s die tijdens de shoot zijn genomen

Bij zwangerschaps- of newbornshoots kunnen daar optioneel bijkomen:

Verwachte of werkelijke geboortedatum
Geslacht van de baby
Namen van gezinsleden (partner/kinderen)
Informatie over de gezondheid van moeder of baby (uitsluitend met expliciete toestemming en enkel indien relevant)

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van de overeenkomst: om jouw shoot in te plannen, uit te voeren en af te ronden.
Wettelijke verplichting: zoals het bijhouden van administratie voor de belastingdienst.
Toestemming: bij gebruik van foto's voor publicatie of bij het verwerken van bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsinformatie.
Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze dienstverlening of bescherming tegen misbruik en fraude. Hierbij waken we steeds over jouw rechten en privacy.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor boekhouding)
Contact- en klantgegevens: tot maximaal 2 jaar na de laatste opdracht
Foto’s: standaard tot 1 jaar na aflevering, tenzij jij expliciet toestemming geeft voor langer bewaren (bijvoorbeeld voor portfolio, herbestelling of social media)

Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden nooit verkocht. We delen ze alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

Boekhouder en boekhoudsoftware
Websitehost en online galerij (zoals Pixieset)
Drukkerijen voor fotoproducten en albums
Postdiensten voor verzending

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om je gegevens veilig te houden.

Gebruik van foto’s voor promotie

We vinden het belangrijk om jouw privacy én ons werk te respecteren. Daarom vragen we altijd expliciet jouw toestemming voordat we foto’s gebruiken voor:

Onze website of portfolio
Social media zoals Instagram of Facebook
Marketingcampagnes of drukwerk

Deze toestemming is vrijwillig. Houd er wel rekening mee dat toestemming die eenmaal is gegeven en al heeft geleid tot publicatie, niet met terugwerkende kracht kan worden ingetrokken.
Foto’s die al online of in druk zijn verschenen, worden dus niet verwijderd. Je kunt wel op elk moment je toestemming intrekken voor toekomstig gebruik.

Cookies en websitebezoek

Onze website maakt gebruik van cookies. Dat zijn kleine tekstbestandjes die op je apparaat worden opgeslagen om je gebruikerservaring te verbeteren. We gebruiken:

Functionele cookies: zorgen dat de website goed werkt.
Analytische cookies: bijvoorbeeld via Google Analytics, om te zien hoe bezoekers de site gebruiken. Deze gegevens zijn geanonimiseerd.
Marketingcookies (indien van toepassing): alleen met jouw toestemming.

Je kunt cookies altijd uitschakelen of verwijderen via je browserinstellingen. Bij je eerste bezoek aan onze website vragen we expliciet om je toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien
Gegevens te laten aanpassen of verwijderen
Gegevens over te dragen naar een andere partij
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Een verzoek indienen? Mail naar info@eliteshots.eu. We reageren binnen 30 dagen. Bij gevoelige verzoeken vragen we om een (beveiligde) kopie van je identiteitsbewijs, waarbij je je rijksregisternummer en pasfoto onzichtbaar maakt.

Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
👉 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Beveiliging van je gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus. Daarom treffen we passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

Versleuteling van gegevens waar mogelijk
Veilige opslag van digitale bestanden
Beperkte toegang tot klantgegevens binnen ons bedrijf
Regelmatige back-ups

Zo zorgen we ervoor dat jouw gegevens niet verloren gaan, misbruikt worden of in verkeerde handen vallen.